Zo schrijf je een ondernemingsplan dat werkt (en niet in een la verdwijnt)

Of je nu een zzp’er bent met een laptop en een droom, of plannen hebt voor een groter bedrijf: met een goed business plan zet je jouw idee om in concrete actie.

In deze gids laten we je zien hoe je als beginnende ondernemer een bedrijfsplan opstelt waar je echt iets aan hebt. De items waar je aan moet denken, de vragen die je moet beantwoorden, en de fouten die je kunt voorkomen.

Waarom een ondernemingsplan schrijven?

Als beginnende ondernemer heb je duizend ideeën. Maar voordat je begint met flyers drukken of een logo ontwerpen, is het slim om te bedenken wat het idee en het doel nou precies is. Een ondernemingsplan helpt je daarbij.

1. Je dwingt jezelf om keuzes te maken

Wie is je doelgroep? Wat ga je precies aanbieden? Hoe verdien je er geld mee? Een plan helpt je om je gedachten te ordenen en helderheid te krijgen.

2. Je komt geloofwaardig over bij financiers

Ga je geld lenen bij de bank of zoek je investeerders? Dan ontkom je niet aan het opstellen van een goed business plan. Investeerders willen zien dat je voorbereid bent.

3. Je voorkomt verrassingen

Je kunt niet alles plannen, maar met een sterk bedrijfsplan ben je voorbereid op risico’s, concurrentie, seizoensinvloeden en groeipijnen.

De onderdelen van een goed ondernemingsplan

Een goed ondernemingsplan opstellen doe je in onderdelen. Zo houd je het overzicht én weet je zeker dat je niets belangrijks vergeet.

1. Samenvatting (de pitch op papier)

Begin je plan met een korte, krachtige samenvatting. Wat doe je? Voor wie? En wat maakt jou uniek? In één A4 vertel je:

• Wat je bedrijf doet

• Wat je verdienmodel is

• Voor wie je werkt

• Wat je ambitie is

• Als je geld wil lenen: hoeveel en waarvoor

Tip: schrijf deze samenvatting als laatste, als de rest staat. Dan weet je beter wat je kernverhaal is.

2. Beschrijving van je onderneming

Vertel wie je bent en wat je wilt bereiken.

• Wat is je missie (waarom besta je)?

• Wat is je visie (waar wil je naartoe)?

• Wat bied je aan (product/dienst)?

• Wat is je rechtsvorm (eenmanszaak, bv, vof)?

• Werk je alleen of met een team?

Laat ook zien waarom jíj dit bedrijf moet runnen. Wat maakt jou de juiste persoon?

3. Marktanalyse: weet waar je instapt

Je moet weten wie je klant is, wat er speelt in jouw branche en wie je concurrenten zijn. Een goede analyse laat zien dat jij je huiswerk hebt gedaan.

• Hoe groot is je markt?

• Welke trends zijn relevant?

• Wie is je doelgroep (en hoe bereik je ze)?

• Wat doen concurrenten anders (en hoe onderscheid jij je)?

Gebruik echte data: check bijvoorbeeld cijfers bij het CBS, je brancheorganisatie of onderzoek via Google Trends. Hoe concreter, hoe geloofwaardiger.

4. Marketing- en verkoopstrategie

Hoe ga je klanten vinden én behouden?

• Via welke kanalen ga je klanten werven (social, netwerken, advertenties)?

• Wat is je prijsstrategie?

• Hoe positioneer je je merk?

• Denk ook aan aftersales, loyaliteit, doorverwijzingen.

Zonder marketing blijft zelfs het beste idee onzichtbaar. Maak je plan concreet, en maak haal- en schaalbaar.

5. Organisatie en structuur

Laat zien hoe je bedrijf praktisch in elkaar zit.

• Wie doet wat?

• Werk je met freelancers of partners?

• Heb je een boekhouder, adviseur of mentor?

• Hoe schaalbaar is je organisatie?

Ben je in je eentje? Geen probleem. Maar laat wel zien dat je weet waar je eigen grenzen liggen en waar je hulp gaat inschakelen.

6. Financieel plan

Het financieel plan is vaak het spannendste deel van je ondernemingsplan. Maar het is onmisbaar, ook voor jezelf.

Wat hoort erin?

• Een begroting van je opstartkosten

• Een omzetprognose (hoeveel denk je dat er binnen gaat komen?)

• Je maandelijkse vaste en variabele kosten

• Break-even analyse: wanneer draai je winst?

• Eventuele financieringsbehoefte

Wees realistisch. Investeerders prikken zo door vage aannames heen. Gebruik branchegegevens, vergelijkbare bedrijven of gesprekken met experts als basis.

Tips voor het schrijven van je ondernemingsplan

Een ondernemingsplan schrijven hoeft niet saai te zijn. Integendeel. Het is een manier om jouw idee tastbaar te maken. En met deze tips wordt het een stuk makkelijker:

• Schrijf begrijpelijk. Vermijd wollig taalgebruik. Maak het leesbaar voor iemand die je nog nooit hebt gesproken.

• Gebruik kopjes en bullets. Zoals in deze gids bijvoorbeeld!

• Laat je enthousiasme zien. Maar blijf wel realistisch.

• Onderbouw je verhaal met data, grafieken, citaten of voorbeelden.

• Laat het nalezen door iemand die kritisch én eerlijk is.

Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)

Te veel focus op het idee, te weinig op de uitvoering Een goed idee is pas waardevol als je het kunt uitvoeren. Focus dus ook op je aanpak, je processen en je geldstromen.

Geen aandacht voor concurrentie “Elke Nederlander is mijn klant” is géén strategie. Laat zien dat je weet wie er al in jouw markt zit en hoe jij je onderscheidt.

Onrealistische verwachtingen Nee, je hoeft niet alles perfect te weten. Maar je verwachtingen moeten wel kloppen. Hou je cijfers conservatief en groeiambitie haalbaar.

Handige tools voor beginnende ondernemers

Als beginnende ondernemer hoef je het wiel niet zelf uit te vinden. Er zijn veel tools en platforms die je helpen bij het bedrijfsplan opstellen:

• Business Model Canvas – een handige template met alle bouwstenen van je bedrijf

• KVK.nl – biedt sjablonen, checklists en uitleg per branche

• Qredits – heeft gratis templates én e-learning modules

• RVO.nl – nuttige informatie over markten, regelgeving en financiering

Klaar? Nu begint het!

Een ondernemingsplan schrijven is geen eenmalige oefening. Zie het als een levend document. Iets wat je bijstuurt, aanvult en af en toe tegen het licht houdt. Want jouw bedrijf groeit, en jouw plan groeit mee.

Bij Insify geloven we dat slimme ondernemers zichzelf serieus nemen. Niet te serieus, maar serieus genoeg om voorbereid te starten. Met een duidelijk plan, realistische doelen en natuurlijk een paar goede verzekeringen als vangnet. 

Wil je jouw bedrijf verzekeren zoals je dat zelf zou doen: snel, online en zonder gedoe? Bereken dan direct je premie

Let op: dit artikel is bedoeld ter informatie en vervangt geen professioneel advies. Raadpleeg bij specifieke vragen altijd een deskundige.