Kilometervergoeding 2025 voor zzp’ers: zo werkt het
Gebruik je je eigen auto, fiets of scooter voor je werk als zzp’er? Dan heb je recht op een kilometervergoeding. En dat is goed nieuws: je kunt hiermee flink wat kosten aftrekken bij je belastingaangifte!
Wat is de kilometervergoeding in 2025?
Voor 2025 geldt een kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer. Dat bedrag mag je aftrekken van je winst als je je privévoertuig gebruikt voor zakelijke ritten. Denk aan klantbezoeken, een afspraak bij de KvK of een dag in een co-workspace.
De vergoeding geldt voor auto’s, maar ook voor scooters, motoren en fietsen. Zolang het maar jouw privévervoer is en je het zakelijk gebruikt.
Let op: gebruik je een auto van de zaak? Dan mag je geen kilometervergoeding aftrekken, maar zijn andere regels van toepassing.
Wanneer mag je zakelijke kilometers aftrekken?
Zzp’ers mogen zakelijke kilometers aftrekken zolang ze:
een privévoertuig gebruiken
die ritten écht zakelijk zijn
alles netjes bijhouden in een rittenregistratie
Zelfs woon-werkverkeer telt voor zzp’ers als zakelijke rit. Dus heb je een eigen werkplek buiten de deur? Ook die kilometers tellen mee.
Hoe houd je een goede rittenregistratie bij?
Een sluitende rittenregistratie (of rittenadministratie) is je bewijs richting de Belastingdienst. Per rit noteer je:
de datum
vertrek- en aankomstadres
de reden van je rit
begin- en eindstand van je kilometerteller
het aantal kilometers
Je kunt dit handmatig bijhouden in een Excel-sheet of automatisch met een rittenregistratie app of systeem. Zorg dat je deze gegevens minstens 7 jaar bewaart, ze kunnen met terugwerkende kracht gecontroleerd worden.
Tankpas voor zzp’ers: handig of niet?
Gebruik je vaak je auto voor werk? Dan kan een tankpas voor zzp’ers handig zijn. Hiermee krijg je één overzicht van al je brandstofkosten. Je kunt nog steeds de kilometervergoeding aftrekken, maar het helpt je administratie overzichtelijk te houden.
Hoe zit het met btw?
De kilometervergoeding zelf is niet belast met btw. Maar reken je reiskosten door aan je klant? Dan moet je daar 21% btw over rekenen. Dat geldt ook als je meer dan € 0,23 per kilometer doorberekent.
Voorbeeld
Stel, je rijdt in 2025 4.000 kilometer voor klantbezoeken. Dan mag je:
4.000 x € 0,23 = € 920 aftrekken van je winst. Zeker als je veel onderweg bent, kan dit flink schelen op je belastingaanslag.
Samengevat
Kilometervergoeding zzp in 2025: € 0,23 per km
Alleen voor privévoertuigen
Houd een goede rittenregistratie bij
Woon-werkverkeer telt mee
Reiskosten doorbelasten? Vergeet de btw niet
Overweeg een tankpas als je veel rijdt
Je bedrijfswagen en alle inhoud verzekeren? Hier helpen we je verder.
