Kosten besparen als ondernemer: hoe doe je dat?
In deze blog delen we 3 belangrijke strategieën en 6 extra tips om kosten te besparen als ondernemer, freelancer of zzp'er. Zo kun je slim geld besparen op financiële diensten, belasting, adviezen en verzekeringen. Wel zo handig!
- Strategie 1: Betaal minder voor dezelfde financiële diensten
- Strategie 2: Zorg ervoor dat je aftrekbare zakelijke kosten van je belasting aftrekt
- Strategie 3: Bespaar via investeringen en aftrekregelingen
- Pas deze 6 tips toe om nóg meer te besparen
- 1 - Verminder advieskosten:
- 2 - Werk met zzp'ers in plaats van vaste medewerkers:
- 3 - Voer provisie in voor je werknemers:
- 4. Verkoop je bedrijfsruimte en/of machines en huur ze terug (sale en leaseback):
- 5. Kies ervoor om bedrijfsmiddelen te huren:
- 6 - Verduurzaam je bedrijfsvoering:
- Voorbeeld kosten besparen voor ondernemers
- Bespaar direct op je verzekeringen
- Disclaimer
Of scroll direct door naar ons voorbeeld en ontdek hoe je rond de €4000,- per jaar kunt besparen!
Strategie 1: Betaal minder voor dezelfde financiële diensten
Heb je kort geleden nog vergeleken hoe duur bepaalde zakelijke rekeningen en verzekeringen zijn? Waarschijnlijk niet. En dat terwijl er veel is veranderd.
Door de opkomst van de technologie zijn financiële diensten vaak voordeliger bij nieuwe partijen dan bij de traditionele giganten die je al kent. Zo is een zakelijke bankrekening bij Knab voordeliger dan bij ABN AMRO en betaal je bij Insify aanzienlijk minder AOV-premie dan bij een traditionele verzekeraar.
Ook kun je eenvoudig zelf je boekhouding regelen met verschillende online boekhoudprogramma's. Zo kun je mogelijk tot €160,- per maand besparen op je boekhouding.
Tot slot wil je nagaan of je kosten voor een zakelijke hypotheek of lening nog redelijk zijn. Mogelijk loont het zich om je hypotheek over te sluiten of lening te herfinancieren wegens lage rentepercentages.
Strategie 2: Zorg ervoor dat je aftrekbare zakelijke kosten van je belasting aftrekt
Dit overzicht met aftrekbare kosten is overgenomen van de Belastingdienst.
Je kunt deze kosten aftrekken van je opbrengst om minder belasting te betalen.
Kosten | Aftrekbaar tot... |
|---|---|
Relatiegeschenken (voedsel, drank en genotsmiddelen) | Er geldt in 2023 een drempel van € 5.100. In 2022 is de drempel € 4.800. In 2021 is de drempel € 4.700. In plaats van deze drempel mogen ondernemers voor de inkomstenbelasting 80% van deze kosten aftrekken in hun aangifte. Dat percentage geldt ook voor degenen die inkomsten uit overig werk hebben. Voor ondernemers voor de vennootschapsbelasting geldt het percentage van 73,5%. |
Representatie, congressen, seminars, studiereizen (inclusief reis- en verblijfkosten) | Er geldt in 2023 een drempel van € 5.100. In 2022 is de drempel € 4.800. In 2021 is de drempel € 4.700. In plaats van deze drempel mogen ondernemers voor de inkomstenbelasting 80% van deze kosten aftrekken in hun aangifte. Dat percentage geldt ook voor degenen die inkomsten uit overig werk hebben. Voor ondernemers voor de vennootschapsbelasting geldt het percentage van 73,5%. |
Zakelijke telefoontjes en reiskosten met OV, taxi en vliegtuig | 100% |
Vakliteratuur, werkkleding en aktetassen | 100% |
Zakelijke kosten eigen auto | €0,21 per km |
Studiekosten | Alleen voor vakkennis |
Strategie 3: Bespaar via investeringen en aftrekregelingen
Heb je daarnaast investeringen gedaan? Bekijk dan de investeringsregelingen: kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA), milieu-investeringsaftrek (MIA) en energie-investeringsaftrek (EIA).
Volgens deze regelingen mag je een extra bedrag van je winst aftrekken voor de belasting.
Zo wordt je winst voor de belasting lager en dus ook je belastingkosten. Hier zijn wel een aantal voorwaarden aan verbonden. Vraag je boekhouder hoe dit werkt of bekijk zelf de uitleg over de MIA en de EIA op de website van de Belastingdienst.
Pas deze 6 tips toe om nóg meer te besparen
Pas nadat je de volgende 6 tips hebt gelezen alle strategieën om geld te besparen toe en geef per kostenpost aan of je erop kunt besparen, hoe en hoeveel.
1 - Verminder advieskosten:
Doe voldoende voorwerk om op adviesuren te besparen.
Sluit zelf online zonder adviseur je zakelijke verzekeringen af.
2 - Werk met zzp'ers in plaats van vaste medewerkers:
Ze lijken misschien duurder, maar in plaats van vaste loonkosten heb je zo variabele kosten met een direct return on investment waar je zelf controle over hebt.
Let op: Zorg er wel voor dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid.
3 - Voer provisie in voor je werknemers:
Zo stijgen (of dalen) de totale loonkosten evenredig met je omzet. Hierdoor worden vaste kosten variabel.
4. Verkoop je bedrijfsruimte en/of machines en huur ze terug (sale en leaseback):
Zorg zo direct voor meer financiële ruimte binnen je onderneming.
5. Kies ervoor om bedrijfsmiddelen te huren:
Binnen de deeleconomie is "van bezit naar gebruik" een grote trend. Denk maar aan de Swap fiets en Lynk & Co. Dit is niet alleen duurzaam, maar ook voordeliger.
6 - Verduurzaam je bedrijfsvoering:
Bespaar geld door duurzame energie te gebruiken.
Verbeter je imago als duurzame onderneming en win zo meer klanten.
Maak gebruik van overheidssubsidies voor verduurzaming:
Investeringssubsidie duurzame energie (ISDE)
voor warmtepompen, zonneboilers, zonnepanelen en windturbines
Milieu-investeringsaftrek (MIA)
voor milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen, waaronder ook elektrische bestelauto's
Subsidieregeling Verduurzaming MKB
voor het verduurzamen van uw bedrijfspand of bedrijfsvoering
Voorbeeld kosten besparen voor ondernemers
De meeste ondernemers, freelancers en zzp'ers zouden jaarlijks tot 4425,- euro kunnen besparen. In dit rekenvoorbeeld zie je hoe je dat zou kunnen doen.
Kostenpost | Hoe te besparen? | Besparen tot... |
|---|---|---|
Belasting | Door alle aftrekbare kosten van je belasting af te trekken. | €500,- |
Verzekeringen | Door goed verzekeringspremies te vergelijken en de goedkoopste verzekeringen af te sluiten. | €1000,- |
Adviseurs | Door goed voorwerk te doen en o.a. zelf je verzekeringen af te sluiten. | €250,- |
Bedrijfsruimte | Door in te krimpen en daardoor maandelijks minder huur te hoeven betalen. | €1500,- |
Reiskosten | Door vaker thuis te werken en meer met de trein te reizen in plaats van de auto. | €300,- |
Abonnementen | Door een overbodig abonnement eindelijk op te zeggen. | €100,- |
Energie | Door over te stappen op duurzame energie, zuiniger ermee om te gaan en gebruik te maken van aftrekposten. | €300,- |
Bedrijfsmateriaal | Door materiaal te huren in plaats van te kopen. Zo heb je geen onderhoudskosten meer. | €400,- |
Bespaar direct op je verzekeringen
Nu je weet hoe je kosten kunt besparen, kun je direct beginnen bij je verzekeringen. Vergelijk nu verschillende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en aansprakelijkheidsverzekeringen om te kijken of jij op het moment niet te veel premie betaalt.
Meer weten hierover? Neem vooral contact met ons op.
Disclaimer
* We doen ons best om de informatie op onze website zorgvuldig samen te stellen. Het kan echter voorkomen dat informatie niet volledig is of dat er per ongeluk onjuistheden op de website staan. Daarnaast kan oudere informatie niet meer helemaal up-to-date zijn, dus let op de datum van publicatie. Bovenaan elke blog kun je de publicatiedatum vinden.
De informatie op onze website betreft geen advies en er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Het gebruik van de informatie is voor eigen risico. We raden je aan om altijd goed zelf onderzoek te doen. Heb je vragen? Neem dan contact met ons op.
